Como editar o contrato de locação no Cim Imob

Abaixo vamos aprender como editar o contrato de locação no Cim Imob.

Como editar o contrato de locação

Para editar o contrato de locação no Cim Imob, encontre o contrato/reserva desejado na lista de contratos.

Para fazer isso, efetue o login no sistema e em seguida no menu principal clique em Imobiliária > Contratos de locações.

A lista de contratos será exibida na tela. Encontre o contrato desejado na lista ou utilize os filtros disponíveis para fazer a busca pelo contrato desejado.

Clique na seta de ações, conforme a imagem abaixoo. Existem duas opções disponíveis no sistema:

Editar o contrato: Nessa opção, será editado o contrato original, mantendo os registros que foram pagos.
Cancelar contrato e alterar: Cria uma cópia do contrato e mantém o original como o status cancelado.

Editar o contrato

Para editar o contrato, escolha a opção Editar o contrato.

Em seguida, preencha o formulário com as informações que serão alteradas.

Observações

Caso sejam alteradas informações que impactam o financeiro do contrato (como data de check-in, data de check-out), o sistema irá recalcular os valores de forma automática.

Faça os ajustes necessários e clique no botão Editar contrato.

Você será direcionado para uma nova tela, onde poderá visualizar os detalhes do contrato de locação, adicionar registros financeiros e visualizar o contrato.

Importante - Como funciona o recálculo:

Parcelas já pagas: O sistema irá agrupar todas as parcelas pagas em uma única parcela com o valor total já recebido, e criará uma nova parcela com o saldo restante.
Nenhuma parcela paga: Todas as parcelas serão agrupadas em uma única parcela com o valor total do contrato.
Resultado: Após o recálculo, o contrato terá no máximo 2 parcelas (uma com valores pagos + uma com saldo restante), ou apenas 1 parcela (se nada foi pago ou se o contrato já estiver quitado).

Observação: Se o valor pago (considerando cobrança do inquilino, pagamento do proprietário e comissão do corretor) for maior do que o novo valor do contrato, o sistema não vai deixar editar o contrato.

Cancelar contrato e alterar

Ao clicar na ação "Cancelar contrato e alterar", o contrato atual será cancelado no sistema e um novo será criado, permitindo que os dados sejam editados.

Em seguida, o formulário de cadastro será exibido na tela com os seguintes campos para preenchimento:

Tipo do contrato: Aqui você define se é um contrato de locação diária ou mensal;
Imóvel: Escolha o imóvel que está sendo locado;
Método para cálculo de preços: Escolha qual base de preços utilizar:
- Calcular preço total com base nos dias selecionados (padrão): O valor total da diária é calculado conforme valor de diária definido no cadastro do imóvel;
- Calcular preço utilizando um pacote de preços pré-definido: Ao escolher essa opção, é necessário selecionar o pacote de preços que será utilizado como preço base no contrato de locação.
Pacote de preço: Quando habilitado, escolha o pacote que será utilizado como base de preço no contrato.
Disponibilidade: Calendário com a disponibilidade do imóvel, para consulta de datas disponíveis e valores de diárias;
Data de entrada / início: Escolha no calendário a data e hora de início da locação;
Data de saída: Escolha no calendário a data e hora de saída do imóvel;
Locatário / Cliente: Selecione o contato do cliente (responsável pelo contrato de locação);
Modelo de contrato: Selecione o modelo de contrato que será utilizado na locação. Aprenda como configurar o modelo de contrato.
Observações: Outras informações sobre o contrato.
Situação: Escolha entre as opções disponíveis:
- Pré-reserva: Quando o cliente ainda não confirmou ou não efetuou o pagamento;
- Locação confirmada: Cliente efetuou o pagamento e/ou confirmou a locação.

Faça os ajustes necessários e clique no botão Criar contrato.

Você será direcionado para uma nova tela, onde poderá visualizar os detalhes do contrato de locação, adicionar registros financeiros e visualizar o contrato.

O novo contrato que foi adicionado ao sistema ficará vinculado ao antigo, possibilitando a consulta sempre que necessário.

Se ficou alguma dúvida de como editar o contrato de locação no sistema para imobiliária - Cim Imob, entre em contato com a equipe de suporte.